Không thể phủ nhận, thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay diễn ra ngày càng mạnh mẽ với chủng loại hàng phong phú, nhập khẩu từ nhiều quốc gia. Điều này tạo nên một thách thức lớn với các công ty/doanh nghiệp. Làm thế nào để quản lý hàng xuất – nhập kho một cách chính xác, hiệu quả nhất. Sự hỗ trợ từ các file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel được chúng tôi giới thiệu sau đây sẽ mang đến cái nhìn tổng quan nhất về vấn đề.
Tại sao bạn nên sử dụng file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel?
Bên cạnh những công cụ nổi bật khác, file quản lý hàng xuất nhập khẩu được niêm yết trên excel vẫn là sự lựa chọn hợp lý của nhiều người. Theo phản hồi của những người làm công tác quản lý kho, những file thông tin này được bố trí theo bố cục hợp lý, thao tác đơn giản và dễ dàng.
Một phần nguyên nhân được đưa ra là do excel là một phần mềm đã quá quen thuộc với nhân viên văn phòng. Những tính năng họ đã được làm quen và sử dụng hằng ngày. Nhờ đó, chúng phù hợp với nhiều phân khúc người sử dụng, từ cơ bản đến nâng cao.
Thay vì quản lý hàng hóa theo những cách truyền thống bằng giấy tờ sổ sách hay phải làm quen với những phần mềm mới. Sử dụng file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel sẽ giúp công việc trở nên nhanh gọn, dễ dàng, tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Một số thắc mắc về file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel
Để có cái nhìn tổng quan, rõ nét hơn về file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên ứng dụng excel, hãy cùng chúng tôi giải đáp một số thắc mắc của người dùng.
File quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel có mấy mẫu?
Trước hết về số lượng file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa được niêm yết hiện nay. Về cơ bản, có 5 mẫu file có khả năng đáp ứng tối đa nhu cầu của các công ty/doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tùy theo quy mô cũng như chủng loại hàng hóa, người dùng có thể tùy chọn mẫu phù hợp nhất.
5 mẫu này có những điểm khác biệt cơ bản về các cột thông tin, được sắp xếp từ đơn giản đến phức tạp. Chúng tôi xin cung cấp tới bạn đọc link download các mẫu file chất lượng và đầy đủ nhất. Nếu có nhu cầu, người dùng có thể tải xuống file tại đây: Link download
Hoặc cũng có thể download 3 mẫu file tại đây: Link download
Những thông tin nào cần có trong file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel?
Nếu bạn mới làm việc trong lĩnh vực quản lý kho, xuất nhập khẩu hàng hóa mà chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy làm quen với những thông tin cơ bản. Đây đều là những thông tin bắt buộc phải có trong file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa:
- Về thời gian bao gồm mã hàng hóa, các số mã hải quan để phân loại hàng, giờ/ngày/tháng nhập/xuất hàng, số lượng hàng..
- Vị trí kho lưu trữ hàng hóa xuất/nhập hàng.
- Thông tin hàng hóa xuất/nhập kho như đơn vị tính, tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền,…
- Sổ kho bao gồm ngày/tháng, các chứng từ liên quan, nội dung xuất/nhập khẩu hàng hóa/hàng tồn trong kho.
- Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho.
Các hàm cơ bản cần biết khi sử dụng file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel
Để thiết lập file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel một cách nhanh chóng, chính xác, nhân sự trong lĩnh vực cần sử dụng thành thạo một số hàm cơ bản sau đây:
- Định dạng file dữ liệu
- Hàm tổng SUM.
- Hàm SUMIF – tính tổng có điều kiện đi kèm.
- Hàm SUMPRODUCT – tính tổng giá trị hàng hóa.
- Hàm trung bình cộng AVERAGE.
- Các hàm khác như VLOOKUP, COUNT,…
Sử dụng file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel cần lưu ý những gì?
Dưới đây là một số lời khuyên của chúng tôi dành cho bạn đọc khi sử dụng file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel. Đây đều là những thông tin đã được chắt lọc một cách khách quan, chân thực từ những người dùng trước đó.
- Lựa chọn file phù hợp với quy mô doanh nghiệp, chủng loại hàng hóa xuất/nhập khẩu.
- Cần nắm vững các thao tác cơ bản trong excel để xử lý biểu mẫu một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.
- Tổng hợp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết trước khi tạo lập bảng.
- Khi tạo hàm để tính các số liệu liên quan, cần theo dõi một cách tỉ mỉ các vị trí ô, hàng, cột, các con số để đảm bảo tính chính xác.
- Thao tác với file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel với thái độ tập trung cao độ để hạn chế tối đa sai sót.
Trên đây là bài viết của chúng tôi với từ khóa “file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel”. Hy vọng rằng, những thông tin được cung cấp là một cẩm nang hoàn hảo đối với bạn đọc, đặc biệt là những ai làm việc trong lĩnh vực quản lý kho, các công ty/doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hãy lựa chọn cho mình một mẫu file thích hợp, trau dồi khả năng sử dụng excel để giải quyết công việc hiệu quả.
