Trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay, việc sử dụng các phần mềm kế toán đã trở nên quá quen thuộc với các doanh nghiệp. Thay vì phải tiến hành mọi thao tác thủ công, giờ đây công việc sổ sách trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Vậy bạn có biết cách tải phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp bằng excel được ưa thích nhất hiện nay không? Cùng theo dõi bài viết sau nhé
Tổng quan về kế toán hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp là một công việc thuộc sự quản lý của các đơn vị Nhà nước hoặc tư nhân. Ngành nghề này yêu cầu người thực hiện phải tiến hành thống kê các thông tin nhằm quản lý nguồn kinh phí theo đúng với ngân sách quy định
Với những đơn vị ở cấp càng cao, quy mô càng lớn, người kế toán lại càng cần phải tiếp xúc với nguồn dữ liệu thông tin càng rộng và phức tạp. Do đó, việc tính toán thủ công chắc chắn sẽ không tránh phải những sai sót.
Vậy, để công việc được diễn ra suôn sẻ, tránh các sai lầm không đáng có, người kế toán sẽ được sử dụng một công cụ hỗ trợ đó là phần mềm kế toán excel. Với phần mềm này, họ sẽ có thể thực hiện các công việc sau đây chỉ với vài thao tác đơn giản
- Hoàn thành các loại báo cáo tài chính theo đúng form yêu cầu như: so sánh các bảng dự toán, so sánh các loại biên lai với kho bạc, tổng hợp các loại biên lai tài chính, quyết toán chi phí,…
- In, sao kê các loại giấy báo thanh toán, phiếu thu chi
- Thực hiện các danh sách sao kê, tính toán số dư ứng trước theo từng hạng mục riêng
- Hoàn thành các loại giấy tờ và sổ sách thường quy như sổ tài sản cố định, số quỹ, sổ theo dõi ứng trước, sổ báo cáo hoạt động chi tiết,…
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp bằng excel A – ANA 9.0
A – ANA là một công cụ hỗ trợ có khá nhiều tính năng hiện đại. Vì vậy, phần mềm này gần như không thể thiếu cho công tác hạch toán ở các đơn vị hành chính có thu.
Các tính năng nổi bật
Phần mềm này hiện nay nhận được khá nhiều sự chú ý của các đơn vị kế toán nhờ sở hữu rất nhiều các ưu điểm nổi trội
- Giao diện sử dụng và cài đặt sử dụng 100% tiếng Việt
- Thao tác đơn giản, dễ hiểu, không yêu người dùng phải quá thông thạo các kỹ năng công nghệ thông tin
- Cách thức biểu diễn thông tin rõ ràng, khoa học
- Dễ dàng trích xuất bất kỳ thông tin nào thuộc phạm vi dữ liệu
- Cho phép quản lý thông tin kế toán của nhiều đơn vị khác nhau cùng lúc
- Tiến hành thực hiện trên nhiều đề tài chương trình mục tiêu và dự án khác nhau
Các nghiệp vụ đặc thù
Phần mềm A – ANA 9.0 với các tính năng đa dạng cũng như cách dùng đơn giản, được sử dụng phổ biến trong các công việc như sau
- Phân loại báo cáo, thống kê truy cứu…
- Phân loại tồn dư, nhập kho, xuất kho cho công tác quản lý vật tư và hàng hóa
- Tính toán chiết khấu, trừ hao tăng và giảm số lượng tài sản cố định trong lĩnh vực quản lý tài sản
- Phân hệ quản lý chi tiêu theo từng dự án, dự toán, chương trình và ngân sách riêng
- Thực hiện công tác quản lý ngân sách dưới dạng tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt
- Phân hệ quản lý, tạm ứng chi tiêu, công nợ
- Quản lý các nguồn kinh phí khác nhau như vốn tài trợ vốn từ ngân sách địa phương, vốn từ ngân sách của trung ương
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp bằng excel SmartBooks Plus 2018
SmartBooks Plus 2018 giúp công việc của các kế toán hành chính sự nghiệp trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ khả năng cập nhật số liệu và chứng từ một cách nhanh chóng
Các tính năng nổi bật
Người dùng phần mềm sẽ được trải nghiệm hàng loạt những tính năng vượt trội mà không phải ứng dụng kế toán nào cũng làm được
- Tiến hành báo cáo sổ sách kế toán dưới nhiều hình thức trình bày khác nhau như: nhật ký, chứng từ,…
- Quản lý sổ sách và giấy tờ được lưu trữ nhiều năm. Phù hợp cho công tác kiểm toán hoặc các dự án, kế hoạch tiến hành trong thời gian dài
- Trích xuất và tiến hành phân tích thông tin dưới góc nhìn đa chiều, mở tài khoản SmartBooks
- Cho phép người dùng tiến hành theo dõi và phân tích cùng một lúc lên đến 20 yếu tố
- Tích hợp khả năng sắp xếp, thêm bớt một số thông tin nhập liệu dựa trên nhu cầu của người dùng
Các nghiệp vụ đặc thù
Như chúng ta đã biết, mỗi một phần mềm đều sở hữu những ưu điểm riêng biệt. Vì vậy, chúng ta cần lựa chọn sao cho phù hợp với nghiệp vụ của mình nhất. Và với SmartBook, chúng ta nên dùng với các công tác như
- Phân loại ngân sách: dễ dàng phân tích tình hình thu chi hiện tại từ đó đưa ra những chính sách điều chỉnh thích hợp nhất
- Phân loại tiền gửi: Cho phép người dùng theo dõi và quản lý chi tiết các hoạt động của tài khoản tại ngân hàng. Ngoài ra, các loại giấy báo tài chính cũng được tiến hành rất nhanh chóng
- Phân hệ mua bán: quản lý và theo dõi quy trình mua bán hàng hóa từ các bước chi tiết và cụ thể nhất.
- Quản lý kho: theo dõi các hàng hóa vật tư được nhập – xuất và tồn kho. Với chức năng này, phần mềm sẽ giúp bạn tự động lên bảng giá xuất như đã thiết lập trước đó
Trên đây là thông tin về 2 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp bằng excel mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có được một sự lựa chọn thích hợp nhất cho công việc của mình. Và đừng quên theo dõi website của chúng tôi thường xuyên để cập nhật thật nhiều các thông tin khác nhé
