Khai hải quan là một thủ tục vô cùng quan trọng cho các doanh nghiệp đang hoạt động ở lĩnh vực xuất- nhập khẩu. Nếu như trước đây, bạn cần làm việc trực tiếp và chờ đợi khá lâu, thì hiện nay, mọi thủ tục đã có thể thực hiện thông qua phần mềm. Trong bài viết dưới đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số phần mềm khai hải quan điện tử miễn phí của tổng cục hải quan đang được ưa chuộng nhất nhé.
Lợi ích của các phần mềm khai hải quan điện tử
Ngay từ khi mới ban hành, những phần mềm khai hải quan điện tử nhận được rất nhiều sự ủng hộ. Hình thức này hoạt động khá đơn giản và nhanh chóng. Doanh nghiệp chỉ cần khai báo thông qua ứng dụng, dữ liệu của tờ khai sẽ được gửi lên hải quan thông qua internet. Sau đó kết quả phân luồng sẽ lại trả về cho doanh nghiệp.
Lợi ích của phần mềm trên chính là:
- Sử dụng vô cùng tiện lợi, chỉ cần địa điểm có máy tính kết nối internet
- Hoạt động 24/7
- Giảm việc đi lại và tiếp xúc với doanh nghiệp và hải quan, tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giảm áp lực
- Rút gọn quy trình giải quyết hồ sơ của các đơn vị liên quan
Với những lý do đó, so với việc khai báo hải quan truyền thống, khai báo hải quan điện tử sẽ có nhiều thuận lợi hơn.
Phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS
Hiện nay, VNACCS đang là một trong những phần mềm miễn phí được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhiều nhất. Còn có tên gọi khác là Hệ thống thông quan hàng hóa tự động, VNACCS dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, khu chế xuất trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Ứng dụng nghiệp vụ của VNACCS
Khi sử dụng VNACCS, doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề giấy tờ như sau:
- Khai báo điện tử
- Hóa đơn điện tử
- Thanh toán nhanh chóng, miễn phí
- C/ O form D, AK
- Bản lược khai hàng hóa điện tử Manifest
Ưu điểm của VNACCS
Không thể phủ nhận được những ưu điểm của phần mềm khai hải quan điện tử miễn phí của tổng cục hải quan VNACCS. Có thể kể tới như
- Tốc độ thông quan nhanh chóng, chỉ mất từ 1-3 giây. Sau khi bấm chuột sẽ có ngay kết quả phân luồng
- Hạn chế hẳn hồ sơ giấy và làm việc trực tiếp
- Tích hợp các tờ khai trị giá
- Giảm bớt loại hình xuất nhập khẩu. Bên trong phần mềm này chỉ chuẩn hóa trên 40 mã loại hình xuất nhập khẩu. Trong khi trước đây, con số lên tới 200. Việc tra cứu của người dùng cũng trở nên dễ dàng hơn.
Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5
ECUS5 là một phần mềm nổi bật, được cung cấp miễn phí hiện nay. ECUS liên tục được nâng cấp với nhiều phiên bản, nhằm mang tới cho người dùng trải nghiệm mượt mà, nhanh chóng.
Dịch vụ khai báo online này có rất nhiều tính năng nổi bật:
- Tích hợp hệ thống lập trình hiện đại nhất:
- ECUSSignPro, giúp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện ký trên hệ thống DC chuyên nghiệp
- Sở hữu đường truyền tốc độ cao, thuận tiện và nhanh chóng
- Tích hợp các hệ thống dịch vụ lưu trữ dữ liệu:
- Giúp doanh nghiệp thực hiện việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên Data Center để đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu, tránh hư hại đối với thông tin
- Cung cấp dịch vụ khai báo công trực tuyến
- Quản lý tiện lợi các thủ tục khai báo trong hồ sơ, rút ngắn thời gian chờ đợi và xếp số
- Sở hữu đầy đủ các bước nghiệp vụ như hủy tờ khai, khai báo bổ sung
- Quá trình xử lý nhanh chóng, đơn giản
Các thông tin cần lưu ý trong tờ khai báo hải quan
Trước khi thực hiện khai báo hải quan, bạn cần nắm chắc được các đề mục quan trọng để có thể điền chính xác nhất. Một số thông tin dễ dàng bắt gặp tại tờ khai báo hải quan đó là:
- Mã loại hình: loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp
- Cơ quan hải quan: mã chi cục hải quan nơi doanh nghiệp yêu cầu thông quan hàng
- Mã bộ phận xử lý: thường là 00
- Mã phương thức vận chuyển: tùy vào cách vận chuyển ta sẽ điền số tương ứng
- Số vận đơn: thường được để trống do vận đơn chỉ có khi chuyến hàng bắt đầu chạy
- Số lượng kiện: tổng số hàng hóa vận chuyển trong một đơn hàng
- Mã nơi lưu kho hàng chờ: bạn có thể xem ở mục booking hàng hóa và tra cứu mã tương ứng
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: là cảng đích mà hàng đến
- Địa điểm xếp hàng: nơi lô hàng xếp lên được quy định trong thông tin booking
- Phương tiện vận chuyển: tên của tàu, máy bay
Khai báo hải quan là nghĩa vụ cũng như quyền lợi của mỗi công dân khi thực hiện thông quan. Chính vì vậy hãy khai báo thật chính xác để tránh được những rủi ro không đáng có.
Trên đây là toàn bộ những thông tin bạn nên tham khảo về các phần mềm khai hải quan điện tử miễn phí của tổng cục hải quan. Hy vọng bài viết đã hữu ích dành cho bạn. Đừng quên cập nhật thêm nhiều phần mềm mới trên website của chúng tôi nhé!
