Sử dụng phần mềm word dường như là nhu cầu tất yếu của rất nhiều người. Việc sử dụng word đã giúp ích rất nhiều trong cuộc sống. Tuy nhiên, cũng chính vì thế mà người dùng thường mắc lỗi chính tả. Vậy, cách khắc phục vấn đề này là gì? Hãy cùng theo dõi tải phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word mới nhất hiện nay. Đây có phải là giải pháp tốt nhất đối với bạn? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này.
Tại sao người dùng thường mắc lỗi chính tả tiếng Việt khi sử dụng word?
Trong các văn bản được soạn thảo bởi word, không khó để bắt gặp trong số chúng những lỗi chính tả. Vậy, đâu là nguyên nhân. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
Do đánh máy nhanh
Việc đánh máy bằng 10 ngón tay giúp cải thiện tốc độ đánh máy của khá nhiều người. Song, cũng có nhiều trường hợp vì tốc độ đánh máy nhanh mà bỏ quên đi việc kiểm tra lỗi chính tả.
Lỗi thường gặp là người dùng nhập sai thứ tự của các dấu nên dẫn đến việc không hoàn thiện được văn bản. Thay vì gõ V I F thì người dùng gõ theo thứ tự V F I, như thế, không được chữ hoàn chỉnh VÌ.
Trình độ còn yếu kém
Đơn giản hơn, có rất nhiều trường hợp mắc phải lỗi chính tả bởi không hiểu hết ngữ cảnh cũng như cách dùng của ngôn ngữ. Dẫu là tiếng mẹ đẻ nhưng cũng có rất nhiều trường hợp từ ngữ gây khó hiểu. Điều này dẫn đến việc mắc lỗi chính tả tiếng Việt trong word.
Các biện pháp để khắc phục lỗi chính tả tiếng Việt trong word
Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn những cách để khắc phục lỗi cơ bản nhưng thường xuyên xảy ra khi đánh máy.
- Vừa đánh máy vừa nhìn vào màn hình là cách giúp bạn hạn chế tối đa việc đánh máy sai lỗi chính tả.
- Sử dụng các phần mềm rà soát lỗi. Hiện nay có rất nhiều phần mềm kiểm tra chính tả tiếng Việt. Việc của bạn là tìm hiểu và lựa chọn ra một phần mềm ưng ý.
Các phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word được ưa chuộng nhất hiện nay
Hiện nay có rất nhiều phần mềm kiểm tra lỗi chính tả. Tuy nhiên, đâu mới thực sự là phần mềm uy tín, chất lượng tốt cũng như độ chính xác cao. Hãy theo dõi những phần mềm dưới đây để bỏ túi cho bản thân những mẹo hữu ích ngay nhé.
Google Docs
Chắc hẳn bạn cũng không còn xa lạ với phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến Google Docs rồi đúng không. Điểm đặc biệt của ứng dụng này nằm ở việc có thể soát lỗi và gợi ý sửa lỗi giúp người dùng.
Ưu điểm:
- Chỉ cần có kết nối với mạng internet, bạn có thể sử dụng miễn phí.
- Cung cấp tất cả các công cụ và chức năng hỗ trợ việc soạn thảo.
- Có nhiều tiện ích và font chữ thời thượng.
- Có thể chia sẻ bài viết cho nhiều đối tượng.
- Cấp quyền truy cập với 3 khung khác nhau từ xem, nhận xét và chỉnh sửa.
- Có thể nhập dữ liệu bằng ghi âm giọng nói.
- Lưu trữ trong thời gian dài và không giới hạn dung lượng.
Nhược điểm:
- Bạn cần đăng ký tài khoản để sử dụng.
Phần mềm VSpell trực tuyến
Một trong những phần mềm đời đầu trong việc soát lỗi chính tả tiếng Việt là VSpell. Không cần phải tải về hay cài đặt rườm rà, thao tác của VSpell đơn giản vô cùng.
Ưu điểm:
- Có thể soát lỗi của word, text hay html.
- Có thể chỉnh sửa hình thức văn bản trực tiếp trên phần mềm.
- Thao tác đơn giản, nhanh chóng và độ chính xác cao.
- Có phiên bản tiếng Anh để người dùng có thêm nhiều lựa chọn.
Nhược điểm:
- Hạn chế về dung lượng mỗi lần quét lỗi.
Phần mềm Tummo Spell
Khác biệt với hai phần mềm trên khi sử dụng trực tuyến thì Tummo Spell sử dụng khi bạn cài đặt về thiết bị. Đây là phần mềm nâng cấp của word, excel.
Ưu điểm:
- Tốc độ kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
- Gợi ý các từ thay thế chính xác.
- Bên cạnh đó còn soát lỗi về dấu câu cho văn bản.
- Hoàn toàn miễn phí và có thể cài đặt đơn giản đối với nhiều dòng máy tính khác nhau.
- Không giới hạn số lượng từ mỗi lần kiểm tra.
- Dung lượng ứng dụng nhỏ, chỉ khoảng 10M.
Nhược điểm:
- Còn trường hợp gợi ý lỗi cả những từ đúng.
- Chỉ hỗ trợ cho hệ điều hành của Windows.
Bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về các phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word. Hy vọng rằng bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ hỗ trợ để các thao tác văn phòng trở nên hiệu quả hơn.
