Bạn đang cần tìm hiểu mẫu hồ sơ năng lực công ty quy chuẩn nhưng lại chưa biết một bộ hồ sơ có những tiêu chí như thế nào là chuẩn. Thì bài viết này của chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn hồ sơ giới thiệu năng lực công ty là gì? Những tiêu chuẩn khi thiết kế hồ sơ năng lực chuẩn chỉnh.
Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty là gì?
Mẫu hồ sơ giới thiệu năng lực công ty là phần tài liệu chứa đựng đầy đủ thông tin bao quát như: logo, tên thương hiệu, tầm nhìn, sứ mệnh, thành tích, năng lực tài chính, năng lực nhân sự, … Nội dung chính là giới thiệu những ưu điểm, thành tựu, năng lực kinh nghiệm nhằm thuyết phục khách hàng và đối tác khi hợp tác. Bên cạnh đó hồ sơ năng lực công ty là bộ tài liệu không thể thiếu của doanh nghiệp dùng trong các buổi tham gia dự thầu.
Mục đích chính của cuốn hồ sơ năng lực nhằm truyền tải chính xác giá trị của doanh nghiệp đến với khách hàng. Thông thường mọi người hay nhầm lẫn việc thiết kế hồ sơ năng lực chỉ dành cho những công ty xây dựng để đủ điều kiện tham gia đấu thầu. Tuy nhiên nó còn là nguồn tư liệu tham khảo dành cho khách hàng của doanh nghiệp. Cho nên ngày nay hầu hết các ngành nghề đều chuẩn bị cho mình một file pdf để tải lên website để cho khách hàng tham khảo.
Quý khách tham khảo thông tin thiết kế hồ sơ năng lực tại: https://rubicmarketing.com/thiet-ke-ho-so-nang-luc
Những nội dung mẫu của bộ hồ sơ giới thiệu năng lực công ty
Để có mẫu hồ sơ giới thiệu năng lực công ty chuẩn chỉnh để lấy được lòng tin của khách hàng. Bạn cần đảm bảo những nội dung quan trọng sau đây.
Thông tin tổng quan của doanh nghiệp
Thông tin tổng quan là bước đầu tiên phải có khi thực hiện thiết kế hồ sơ năng lực công ty. Nó giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp. Nhờ sự dẫn dắt ngay từ ban đầu này sẽ gây được sự chú ý, kích thích sự tò mò của người đọc.
Trong phần này thông tin được trình bày mẫu hồ sơ năng lực của công ty cần có những điều cơ bản như Tầm nhìn – Sứ mệnh – Slogan – Giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Bạn cần đưa những thông tin chắc lọc tránh những nội dung chi tiết làm hồ sơ dài dòng dễ gây sự nhàm chán cho người xem.
Lịch sử hình thành và phát triển
Khi làm bộ hồ sơ giới thiệu năng lực công ty thì không thể thiếu phần lịch sử hình thành và phát triển của công ty đó. Phần nội dung này giúp tăng niềm tin và mức độ uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng.
Khi bạn sở hữu phần lịch sử hình thành và phát triển càng lâu năm thì bạn đã ăn điểm trong mắt khách hàng. Thông thường mọi người đều sẽ tin tưởng vào những con số đặc biệt là số năm kinh nghiệm.
Con số càng lớn thì càng chứng tỏ năng lực của bạn phải như thế nào để công ty tồn tại và lớn mạnh như hiện nay. Chỉ với một con số đã chứa nhiều những thông tin thú vị thể thể hiện cả quá trình phát triển những thăng trầm đã trải qua và đi lên của công ty.
Năng lực kinh nghiệm đội ngũ nhân viên
Đây là phần nội dung không thể thiếu trong bộ hồ sơ năng lực công ty. Năng lực chuyên môn, kinh nghiệp, nghiệp vụ của chính những nhân viên trong công ty sẽ chính là minh chứng cho năng lực của công ty đó.
Bởi con người là điều kiện để duy trì và phát triển mọi thứ. Cùng với đó là những thành tựu mà họ đạt được sẽ giúp gia tăng được niềm tin của khách hàng.
Đối với những công ty mới thành lập, phần thông tin này sẽ giúp khắc phục được điểm yếu về số năm kinh nghiệm của doanh nghiệp. Khi đối tác biết được những người sẽ làm việc với mình là ai thì họ sẽ yên tâm hơn khi hợp tác với doanh nghiệp đó.
Đặc biệt, những nhân sự chủ chốt càng có năng lực tốt thì càng giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với doanh nghiệp nhiều hơn.
Năng lực tài chính
Khi một doanh nghiệp có tài chính ổn định sẽ là điều kiện quan trọng cho mọi dự án phát triển của mình. Cùng với đó sẽ tạo được niềm tin trong việc quảng bá hình ảnh thương hiệu ở trong mắt khách hàng. Khi doanh nghiệp có năng lực tài chính tốt sẽ là điều kiện đảm bảo mọi hoạt động sẽ được diễn ra suôn sẻ, đảm bảo hoàn thành tiến độ.
Bên cạnh đó cũng chứng tỏ khả năng ứng phó với mọi rủi ro bất chợt có thể xảy đến trong điều kiện nền kinh tế có sự biến động. Cho nên khi lên kế hoạch thiết kế mẫu hồ sơ giới thiệu năng lực công ty thì không thể thiếu phần nội dung năng lực tài chính này.
Tài liệu pháp lý
Đây chính là phần quan trọng nhất để có mẫu hồ sơ năng lực công ty đẹp. Những nội dung pháp lý như tên công ty, trụ sở chính, mã số thuế, hợp đồng,…sẽ giúp khách hàng có thêm niềm tin với công ty. Phần tài liệu này đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận chứng tỏ công ty đã và đang hoạt động hợp pháp được nhà nước đảm bảo. Lấy được niềm tin của khách hàng năng cao khả năng trúng thầu dự án.
Những điều cần lưu ý khi thiết kế hồ sơ giới thiệu năng lực công ty
Để thỏa mãn người đọc thì cuốn hồ sơ năng lực doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ những thông tin nhưng nó phải được thiết kế sao cho ngắn gọn, dễ hiểu để người đọc dễ dàng nắm bắt những ý chính quan trọng.
Hồ sơ của các công ty nên được thiết kế phải thật hàm súc đầy đủ ý và tập trung vào những phần quan trọng ở trong phần giới thiệu.
Những nội dung quan trọng không thể thiếu trong file thiết kế bao gồm năng lực nhân sự, chính sách quản lý, vật tư thiết bị,…. Cùng với đó là tuân thủ thực hiện các quy định khác, cái này sẽ tùy thuộc vào từng ngành nghề.
Bạn cần đầu tư vào phần hình ảnh để có những tấm hình chất lượng tốt đưa vào bộ hồ sơ giới thiệu năng lực công ty. Điều này sẽ giúp quá trình thiết kế và in thành phẩm đẹp mắt, ảnh hưởng đến cảm thụ của người xem.
Màu sắc cũng phải được đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty. Khổ giấy in ấn phải đáp ứng theo yêu cầu riêng của khách hàng (nếu có) và phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu.
Hay theo quy chuẩn thiết kế chung và nên được in trên chất liệu giấy có chất lượng cao để đảm bảo file thiết kế và file cứng giống 100% khi hoàn thiện
Thông tin liên hệ đơn vị thiết kế.
CÔNG TY TNHH RUBIC GROUP
VP TPHCM : Đường số 12, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP HCM
VP Hà Nội : 299 Trung Kính, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
VP Đồng Nai : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
VP Bình Dương : 96/3A Bình Đường 3, An Bình, Dĩ An, Bình Dương
Hotline : 0937.667.886 – 0898.770.468
Email : info@rubicgroup.com
Website: https://rubicmarketing.com/ – https://rubicgroup.com/
